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Gestión Documental

La Gestión Documental consiste en el uso de tecnología y procedimientos (metodologías) que permiten la gestión y el acceso unificado a información generada en la organización:

  • Al Personal de la Empresa
  • A clientes y Proveedores 

En línea con el Uruguay del futuro y su proyecto de expediente electrónico, este curso perteneciente al Diploma de Posgrado, sienta las bases para una mejor y más eficiente utilización de la información, incluyendo ejemplos prácticos de uso.

Esencial para las siguientes áreas:

  • Gestión de Documentos.
  • Bibliotecas Virtuales.
  • RRHH: Legajos de Personal.
  • Gestión de proyectos, flujos de trabajo y documentos asociados.
  • Seguimiento de Expedientes y Expediente Electrónico
  • Flujos de aprobación (habilitación, autorización, etc.).
  • Firmas digitales.

Información General


Carrera: Diploma de Postgrado en Tecnologías de la Información.
Área Temática: Gestión del Conocimiento.
Duración: 40 horas – 10 créditos..
Fecha de Inicio: 6 de octubre de 2008.
Fecha de fin: 10 de diciembre de 2008.
Régimen: Lunes y Miércoles de 18 a 20 horas.

Descripción


El curso busca brindar una formación básica en gestión de procesos, que permita al participante el logro de los siguientes objetivos:

* Conocer los aspectos que motivan la existencia de gestores documentales y su aplicación en IT.
* Diseñar proyectos de implantación de gestión documental.
* Conocer herramientas de la industria y lo que hay que evaluar de las mismas.
* Estar en condiciones de llevar adelante planes de “eliminación del papel” en las organizaciones.
* Poder transferir el conocimiento adquirido hacia adentro de su organización.

Contenido Temático


Módulo Básico. ( 20 horas – 5 créditos)

1. Introducción a la GD
2. Conceptos y terminología.
3. Ubicación en la tecnología de trabajo colaborativo (groupware)

Módulo Avanzado. (20 horas – 5 créditos)

1. Relevamiento para sistemas de GD
2. Modelo de datos específico
3. Gestión Documental y BPM
4. Herramientas de GD. Demostración práctica.
5. Estudio de un caso real con relevamiento de prototipo

Docente


Pablo Morales Cobas

Es Ingeniero en Computación, egresado de la Facultad de Ingeniería de la Universidad de la República. Actualmente cursa su Magister en Informática en el Instituto de Computación de la Facultad de Ingeniería. Ha participado en numerosos cursos de actualización tecnológica y posee la certificación "Principal Certified Lotus Proffesional" (Principal CLP).

Es especialista en el area de workflow y BPM (Business Process Management) y es autor del artículo "Arquitectura de Procesos para Modelos de Workflow".Se ha desempeñado como Implementador, Consultor y Gerente de Proyectos trabajando para Datamatic (1996 - 2000) y actualmente como Socio Director de Lithium Software, siempre en las áreas de automatización de procesos, sistemas documentales y trabajo colaborativo, en proyectos del sector público y privado, tanto en el Uruguay como en el exterior.

Pre-requisitos recomendados


* Estudiante avanzado en Informática.
* 3 años de experiencia profesional.